抓好创效“生命线” 稳保项目“盈”在开局

 作者:牛金粱 点击次数:  时间:2019-04-15   【 字体:

本网吉林长春讯)“进料场的物资马上填写点验单,保证各环节有人负责!”随着各类物资的迅速进场,长春枢纽项目基坑开挖、电缆排迁施工也陆续开始。为铸造创效链条,提升项目管理创效水平,项目部采取多种举措,建立长效机制,让增效降本“掷地有声”。

进场科学谋划 帮扶赢在起跑

项目建立之初,公司组建由经济管理部、物资设备部、工程部、财务部等部门组成的督导帮扶小组,在项目进场前期实行跟踪管控,对项目成本分析、二次经营、工程施工、物资采购、财务管理等方面内容进行精确指导,确保各项方案最优,极大程度上避免了“走弯路”、“碰鼻子”的情况的发生。

物资精细管理 制定内控程序

项目部自进场伊始,以精细管理为切入点,根据项目的实际情况,制定了符合实际需要的《物资设备管理制度》、《物资档案管理的组卷规定》、《现场施工设备管理套表》等一系列内控管理文件,做到认真履行物资管理规范,优化物资管理组织结构,建立物资供应管理流程,并不断在工作中完善和提升,项目部在控制物资成本上可谓下足了功夫。

项目物资部长谈到:“只有在台帐建立、制度规范中做加法,才能在流程简化、降本增效中做乘法。”

为此,项目部建立了《设备材料需求计划台帐》,标注各类物资的约定日期、预到货日期、实到日期及货物状态;明确收料单位、物资负责人、收货联系人,全程监控,做到及时有效地把控物资信息,让物资管理“掷地有声”。

精打“小算盘” 严控项目成本

降本增效是项目永恒的主题。控制成本是利用物资创效最直观的体现。项目部主动出击,在劳务队物资材料使用中,制定各专业劳务队材料统计表,以便直观反映各劳务队限额领料的实际情况,避免了材料浪费、物资流失等情况的发生。

在物资谈判中,根据所需施工材料和厂家之间采取公司与项目部联合谈判的方式,寻找可以压缩成本的有利点和话语权,挤干“水分”,减少成本的支出和费用的流失。

在前期物资的运输中,力争按项目部指定地点交货,减少二次倒运成本。此外,在物资的储存中,项目部在临近施工现场处设置综合料库,方便材料倒运与领取,节约时间成本,最大限度的降低施工成本。

常存“降本增效”理念,封堵效益流失漏洞,项目在成本博弈中赢得空间,达到开源节流的目的。

业财一体化 流程透明化

按照集团公司统一部署,项目部积极推进“业财一体化”工作,实现系统化、全面化管控模式。

在以往工作中,各部门间、各系统间核算口径不统一现象时有发生。通过“业财一体化”建设,利用信息化系统,使各项业务核算趋于流程化、透明化,有效防止了成本核算时相差问题的发生。

具体表现在物资材料成本对接中,每一笔点验单、发料单对应一笔财务入账凭证,实现物资业务与财务融为一体,使业务流程、财务流程及管理流程有机融合,保证数据校验的准确性,避免了由于数据失准而产生的风险。

“业财一体化”的推进,使项目部从管理上真正做到提效降本和抵御风险,极大地提升了物资设备管理水平和运行的效率及质量。

大鹏之动,非一羽之轻也;骐骥之速,非一足之力也。为抓好项目创效“生命线”,须在项目前期组织优化、资源配制、施工环节中做实做细;须在物资管理上深挖效益,打造因地制宜的物资管理模式;须继续推进“业财一体化”工作进程,实现全面管理,稳保项目创效工作贯穿始终,为践行“项目管理创效年”找准发力点。


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