“项目管理规范年”专题报道之三 夯实基础 厚积薄发 坚持做好规范化项目管理

 作者:关楠 点击次数:  时间:2018-05-15   【 字体:

    为贯彻落实股份公司、集团公司各项规章制度和加强项目的管理要求,大力推进“强化三基、培育能力”的战略部署,不断完善项目的规章制度,我们应坚持做到项目管理规范化和系统化,为企业的改革发展夯实坚定的基础。项目管理不断系统规范,从而提升项目的创造力和荣誉感。落实“项目管理规范年”活动,就是要做到部门工作流程的系统化,工作质量的严格化,工作内容的细致化。每个流程、每个模块都有相对应的负责人,无论哪个程序出现问题,直接就能找到负责人。及时找出错误点,及时改之,缩短闭合时间,使工作效率最大化。  

    作为一名项目办公室人员,落实“项目管理规范年”对办公室来说是一件极大的好事。办公室工作繁琐、杂乱、内容多,“项目管理规范年”活动的开展,使我们工作更加顺利,有章法、有规则。项目每一个人脑中的弦都要紧绷起来,以身作则,按照流程、按照标准化落实工作。

    很多同事认为办公室也就是管着吃喝拉撒的小事,微不足道。这样理解有失偏颇,项目的生活琐事和食堂、车辆的事情都要经过办公室来管理才能有条不紊的进行,办公室是其他部门顺畅工作的保障部门,其重要性不言而喻。

    作为一名办公室人员应备以下能力:

    一是要有良好的沟通能力。就拿我们项目来说,要面对公司各个部门的工作落实,文件管理,材料上报;面对业主、各个兄弟单位的协调、沟通、接待,都需要办公室人员具有头脑灵活、沟通得当的能力,这是一个必须具备的条件。

    二是要有遵章守纪的意识。“项目管理规范年”这个活动开展的意义在于,一切按照规范的制度执行,照章办事,一视同仁。有了制度就为项目管理增添了一个砝码。重庆地铁项目各项制度建设规范详实,操作性强,如印章管理制度、项目基建档案制度、公文管理制度、办公用品管理制度、车辆管理制度、食堂管理、办公区域及宿舍管理制度等等。有了制度的约束,就可以去督促每一个人、每一件事,公平对待,养成照章办事的习惯。此举也有助于办公室的工作开展,树立办公室人员的威信。

    三是要有事无巨细的洞察力。办公室的工作繁杂琐碎,每件事的性质各不相同,所以作为办公室人员也要根据事情的轻重缓急来进行分配,作为我个人来讲我的经验就是做个便利贴,贴在办公桌显眼的位置,也来提醒自己做好每一件事,不漏掉每一个工作细节。

    总之,综合办公室就是一个看似微不足道,其实起着一个“大管家”的作用,对项目进行内部管理、保障项目的后勤供给;对外接待协调沟通,事无巨细,本着“严于律己,宽以待人”的原则,这样才会有说服力,让大家信服,有利于日常工作的开展。

Produced By 大汉网络 大汉版通发布系统